Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Binder Rechtsanwälte KLG mit Sitz in Baden und Niederlassung in Zürich (nachfolgend «Binder Rechtsanwälte» oder «wir»), wie sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeiten Personendaten bearbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um Personendaten über unsere Mandantinnen und Mandanten und deren Kontaktpersonen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Verbände, Besucher unserer Webseite, Teilnehmende an Veranstaltungen, Stellenbewerbende sowie weitere Stellen, jeweils inklusive deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachfolgend «Sie»). Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

1  Verantwortliche Stelle

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen von Personendaten ist Binder Rechtsanwälte KLG verantwortlich. Datenschutzrechtliche Anfragen oder Anliegen richten Sie bitte an die folgende Adresse:

Binder Rechtsanwälte KLG
Langhaus 3
5401 Baden, Schweiz
mail@binderlegal.ch

2  Kategorien von Personendaten

Die Kategorien von Personendaten, die wir bearbeiten, können insbesondere die folgenden Angaben beinhalten:

  • Kontaktdaten und persönliche Informationen (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Heimatort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nationalität, Zivilstand, Ausbildung, berufliche Tätigkeiten, Vorsorgedaten, Ausweisdaten, Beistandschaften);
  • Kommunikations- und andere Interaktionsdaten (z.B. schriftliche, telefonische oder elektronische Korrespondenz mit Ihnen oder mit Dritten, Beratungs- und Gesprächsprotokolle, anderweitige Notizen);
  • Finanzdaten (z.B. Bankverbindungsdaten, Rechnungsdaten, Bonitätsdaten, Informationen über Versicherungen, Buchhaltungsinformationen, Steuerdaten);
  • Daten zu Rechtsstreitigkeiten (z.B. Verwaltungs-, Gerichts- oder andere Verfahren), Verträgen und Vertragsdokumenten, rechtlichen Abklärungen und dergleichen (z.B. beteiligte Personen und Sachverhalt, Strafverfolgung und Verurteilung, Hintergrundinformationen über Sie, über Gegenparteien oder über sonstige Personen sowie weitere mandatsbezogene Informationen);
  • Dokumente, die wir im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellen und erhalten (z.B. Rechtschriften, Urteile und Entscheide);
  • Bewerbungsangaben (z.B. Informationen im Lebenslauf, Qualifikationen, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Leistungsnachweise);
  • Bild- und Tonaufnahmen;
  • technische Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite (z.B. Verhaltens- und Präferenzdaten wie Besuche unserer Webseite);
  • besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten, Konfession);
  • Daten aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, Grundbücher, Betreibungsregister).

3  Zweck der Datenbearbeitung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Webseite besuchen (nachfolgend «Webseite») oder sonst mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten (vgl. Ziff. 2) insbesondere zu den folgenden Zwecken:

  • Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten (z.B. Verfahrensparteien, Gerichten, Behörden) schriftlich, telefonisch, elektronisch oder anderweitig kommunizieren können.
  • Verhandlungen und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags, insbesondere eines Mandatsvertrags, mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber, wozu auch die Abklärung allfälliger Interessenskonflikte gehört, können wir Personendaten bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Grundbuchamt, Medien, Rechtsschutzversicherungen, Internet).
  • Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mandantinnen und Mandanten sowie anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen sowie einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Mandantinnen und Mandanten vor Gerichten und Behörden und Korrespondenz) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (z.B. Inkasso, Gerichtsverfahren), die Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern und soweit erlaubt). In diesem Rahmen können wir auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Einhaltung von behördlichen Empfehlungen: Wir bearbeiten Personendaten, um unseren gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen. Zu den Bearbeitungszwecken gehört unter anderem die Dokumentation sowie Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
  • Betrieb unserer Webseite: Um unsere Webseite sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Für weitere Informationen vgl. Ziff. 8.
  • Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung und Beurteilung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen: Soweit erforderlich, bearbeiten wir Personendaten über die eigentliche Erbringung unserer Dienstleistungen hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen von Dritten und/oder aufgrund Ihrer Einwilligung:
    • Administration;
    • Werbung und Marketing;
    • Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen;
    • Verwaltung der Geschäftsbeziehungen;
    • Sicherstellung des Betriebs und der Infrastruktur;
    • Qualitätssicherung (z.B. interne Schulungen und Ausbildungen);
    • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten;
    • weitere Massnahmen zur Geschäfts- und Risikosteuerung.

4  Herkunft der Personendaten

4.1 Von Ihnen

Den Grossteil der von uns bearbeiteten Daten stellen Sie (oder Ihr Endgerät, teils automatisch) uns zur Verfügung (z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, der Nutzung unserer Webseite oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahme von Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, werden Sie uns gewisse Daten bekanntgeben müssen.

Wenn Sie uns Daten über verbundene Personen sowie Dritte bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind (z.B. indem diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde), soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt.

4.2 Von Dritten

Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien, Internet, Soziale Medien) entnehmen oder erhalten diese von Behörden, von Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber sowie von sonstigen Dritten (z.B. Mandantinnen und Mandanten , Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste).

5  Empfänger von Personendaten

Ihre Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Mandantinnen und Mandanten, mit diesen verbundene Unternehmen, Gegenparteien, Transaktionsparteien und andere Personen, die an den von uns bearbeiteten Angelegenheiten und Verfahren beteiligt sind;
  • Behörden, Gerichte und weitere staatliche Institutionen;
  • Banken, Versicherungen (inkl. Sozialversicherungen) und Treuhänder;
  • Hilfspersonen (z.B. beigezogene Fachanwälte und Kanzleien, Steuerexperten);
  • Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, die als unabhängige Verantwortliche handeln oder die Personendaten als Auftragsbearbeiter für unsere Zwecke bearbeiten können (z.B. Anbieter von Cloud- und anderen IT-Dienstleistungen);
  • Öffentlichkeit, einschliesslich die Nutzer unserer Webseite und soziale Medien;
  • Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Einrichtungen.

6  Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten hauptsächlich in der Schweiz, in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben für die Datenweitergabe können Ihre Personendaten jedoch auch an Empfänger bekanntgegeben werden, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR – in sogenannten Drittstaaten – haben. Personendaten können daher auf der ganzen Welt bearbeitet werden (z.B. bei Verfahren vor ausländischen Gerichten und Behörden).

7  Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen (z.B. Dokumentations- und Beweiszwecke aufgrund der anwendbaren Verjährungsfristen, Aufbewahrung von Unterlagen und Generierung von Know-how) verlangen oder die Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Wenn keine dieser Voraussetzungen mehr vorliegt, werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

8  Nutzung unserer Webseite und sozialer Medien

Bei der Nutzung unserer Webseite fallen Daten an, die teils automatisch in Protokollen gespeichert werden. Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Webseitenbesucher wiederzuerkennen, Ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen Ihrem System und dem Server übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Derzeit verwenden wir insbesondere Angebote des folgenden Dienstleisters und Werbepartners, wobei dessen Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in dessen Datenschutzerklärung abrufbar sind:

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Die Anbieter der Plattformen bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke und handeln dabei als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgende Plattform, wobei Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers in der entsprechenden Datenschutzerklärung abrufbar ist:

9  Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäfts- und Kundenbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme sowie die Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Auch die Webseite kann möglicherweise nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

10 Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung. Ferner können Sie der Datenbearbeitung durch uns widersprechen und eine uns erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind dadurch nicht betroffen. Weiter haben Sie das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt grundsätzlich voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit (vgl. Ziff. 1). Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen und kann jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

 

Version vom 1. September 2023